Es gibt viele verschiedene Aspekte des Finanzwesens in einem Unternehmen. Dazu gehören Budgetierung, Echtzeit-Berichterstattung, interne Kontrollen und Kommunikation. Sehen wir uns einige von ihnen an. Diese Praktiken können Ihnen helfen, die Effizienz und Wirksamkeit Ihrer Finanzberichterstattung zu verbessern. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Bereiche aufgeführt, auf die Sie sich konzentrieren sollten.
Budgetierung
Der Budgetierungsprozess hilft Organisationen, die Ressourcen zu bestimmen, die sie zur Durchführung ihrer Aktivitäten und zum Erreichen ihrer Ziele benötigen. Er umfasst die Überprüfung vergangener Budgets, die Ermittlung der Einnahmen für den kommenden Zeitraum und die Zuweisung von Dollarbeträgen für verschiedene Kosten. An diesem Prozess müssen die Geschäftsleitung, das Finanzteam und die Budgetverantwortlichen beteiligt sein.
Bevor der Budgetierungsprozess beginnt, sollten die Manager der Geschäftseinheit eine umfassende Analyse durchführen, um die wichtigsten Projektionen und Annahmen zu untermauern. Laut Jason Green von der Harvard Business Review sollten die Budgetverantwortlichen ihre Argumente auf der Grundlage von Nachfrage, internen Kosten und Fähigkeitsmessungen aufbauen. So sollte ein Unternehmen beispielsweise die Nachfrage nach einem neuen Produkt rechtfertigen, indem es ermittelt, wie viel es ausgeben muss, um neue Kunden zu gewinnen. Anschließend sollten der Budgetierer und der funktionale Leiter die Kosten erörtern, die zur Deckung der Nachfrage erforderlich sind.
Der Budgetierungsprozess eines Unternehmens ist wichtig, um klare Erwartungen für die gesamte Organisation festzulegen. Er kann den leitenden Angestellten helfen, die Kontrolle über mehrere Abteilungen zu behalten. Er kann auch ein Instrument zur Betrugsprävention und Ertragssteuerung sein. Unternehmen stehen unter zunehmendem Leistungsdruck, und nur wenige Vorstandsvorsitzende oder Betriebsleiter wollen ihre Gewinnziele verfehlen. Sie könnten ihre Boni verlieren und sich weiterer Kritik von ihren Vorgesetzten ausgesetzt sehen.
Der Prozess der Budgetierung ist wichtig für die Unternehmensinfrastruktur und erfordert die volle Beteiligung aller Ebenen der Organisation. Viele Unternehmen verwenden zu diesem Zweck immer noch Tabellenkalkulationen, die jedoch nur für individuelle Analysen geeignet sind und eine gemeinschaftliche Planung nicht fördern. Ziel ist es, einen effektiven und effizienten Budgetierungsprozess zu haben.
Neben den Finanzkennzahlen sollten bei der Budgetierung im Unternehmen auch die Wachstumstreiber des Unternehmens berücksichtigt werden. Das Verständnis dieser Faktoren wird Ihnen helfen, Ihre zukünftige Leistung zu modellieren und die Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Darüber hinaus wird dies dazu beitragen, den Budgetierungsprozess auf Kurs zu halten.
Echtzeit-Berichterstattung
Die Echtzeit-Berichterstattung ermöglicht es den Benutzern, auf Informationen zuzugreifen und sie zu beobachten, sobald sie anfallen, was einen proaktiveren Geschäftsansatz ermöglicht. Traditionelle Ansätze stützen sich auf Daten, die entweder in der Vergangenheit liegen, veraltet sind oder beides. Mit der Echtzeitberichterstattung können die Benutzer auf aktuelle und interaktive Daten zugreifen, die bei Bedarf mit anderen Personen geteilt werden können. Die Echtzeitberichterstattung kann beispielsweise dazu verwendet werden, um Kunden oder anderen Interessengruppen Informationen zur Verfügung zu stellen.
Die Vorteile der Echtzeitberichterstattung sind vielfältig. Erstens entfällt ein Schritt im Buchhaltungsprozess. Traditionell müssen die Buchungsvorgänge im Hauptbuch verbucht werden, was je nach Größe des Unternehmens sehr lange dauern kann. Bei der Echtzeitberichterstattung werden die Vorgänge jedoch zeitgleich mit ihrem Auftreten gebucht, d. h. es gibt keine Abschlusszeit für die Vorgänge am Ende des Rechnungszeitraums.
Zweitens ermöglicht die Echtzeitberichterstattung den Managern, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Sie können Trends analysieren und schnell Maßnahmen ergreifen. Früher mussten Unternehmer bei ihren Entscheidungen raten und sich auf ihr Gefühl verlassen. Mit Echtzeitberichten können Unternehmer logische Entscheidungen treffen und sich auf einen strategischen Plan konzentrieren. Glücklicherweise gibt es verschiedene Tools, die bei der Implementierung von Echtzeitberichten helfen. Das Softwareprogramm Jotform Report Builder beispielsweise ermöglicht es den Benutzern, Berichte direkt aus Formulardaten zu erstellen und anzupassen.
Ein weiterer Vorteil der Echtzeitberichterstattung ist die Zeitersparnis für alle Beteiligten. Durch die Automatisierung der Datenerfassung können Unternehmer ihren Kunden die neuesten Finanzdaten zur Verfügung stellen, ohne sich Gedanken über Fristen oder mühsame manuelle Arbeit machen zu müssen. Darüber hinaus trägt die Echtzeitberichterstattung dazu bei, Verzögerungen im Arbeitsablauf zu verringern und den Mitarbeitern mehr Zeit für dringende Aufgaben zu geben.
Interne Kontrollen
Die Rolle der internen Kontrollen in einem Unternehmen ist sehr wichtig. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Risiken zu bewerten, um geeignete Kontrollen zu implementieren. Interne Kontrolltätigkeiten sollten je nach Art der Risiken und der Höhe der Dollarbeträge nach Prioritäten geordnet werden. Die internen Kontrollmaßnahmen sollten regelmäßig von der Geschäftsleitung überprüft und bewertet werden, um sicherzustellen, dass sie wirksam und den im Unternehmen vorhandenen Risiken angemessen sind.
Interne Kontrollen umfassen eine Vielzahl von Aktivitäten, die darauf abzielen, Risiken zu mindern und die Konsistenz der Finanzberichterstattung sicherzustellen. Sie können in präventive, aufdeckende und korrigierende Kontrollen unterteilt werden. Aufdeckende Kontrollen heben wichtige Aspekte des Rechnungslegungsprozesses hervor und umfassen in der Regel Betrugsprävention, Qualitätskontrolle und die Einhaltung von Rechtsvorschriften. Diese Kontrollen werden in der Regel von oben nach unten durchgeführt und müssen von einem Managementteam umgesetzt werden.
Interne Kontrollen tragen dazu bei, die Zuverlässigkeit des Unternehmens zu erhöhen, indem sie die Genauigkeit der Finanzberichte verbessern. Außerdem helfen sie dem Unternehmen, Fehler in seinen Berichten zu erkennen. Interne Kontrollen sind ein Schlüsselelement der Unternehmensführung und werden von den Investoren gefordert. Der Sarbanes-Oxley Act von 2002 definiert interne Kontrollen als integralen Bestandteil des Schutzes der Interessen von Investoren.
Der Chief Executive Officer (CEO) ist für die Gestaltung und Umsetzung interner Kontrollrichtlinien und -verfahren verantwortlich. Als Leiter des Unternehmens gibt er oder sie den “Ton an der Spitze” des Unternehmens an und setzt den Standard für den Managementstil. In kleineren Unternehmen kann der Hauptgeschäftsführer auch der Eigentümer des Unternehmens sein.
Interne Kontrollen sind entscheidend für die finanzielle und betriebliche Integrität eines Unternehmens. Ohne sie kann das Unternehmen unter Produktivitäts- und Ertragseinbußen leiden.
Kommunikation
Die Rolle der Finanzen in einem Unternehmen muss mit Hilfe modernster Systeme voll ausgeschöpft werden. Das Finanzwesen im Jahr 2022 könnte ganz anders aussehen als heute, daher ist es wichtig, darüber nachzudenken, wie es in Zukunft aussehen wird. Laut der jüngsten Accenture-Umfrage unter Chief Financial Officers (CFOS) gaben 79 % der Befragten an, dass die Auswirkungen von Covid-19 sie dazu veranlasst haben, ihre Bemühungen zur Umgestaltung des Finanzwesens zu beschleunigen. Dies hat sie gezwungen, darüber nachzudenken, was gute Praxis im Finanzwesen ausmacht.
Visionen
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Vision mit Ihrer Strategie verbinden. Visionen lassen sich nicht geradlinig verwirklichen, daher müssen Sie experimentieren, um einen Weg dorthin zu finden. Dieser Prozess wird Ihre Vision unterstützen und Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie das Ziel erreichen können. Ohne ein klares Ziel ist das Experimentieren unwirksam.
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