Wenn es um cloudbasierte Produktivitätssoftware geht, sind die neuesten Versionen der Office-Anwendungen in Office 365 enthalten. Dazu gehören Word, Excel und PowerPoint. Außerdem ist 1 TB OneDrive Cloud-Speicher enthalten. Office 365 bietet auch Teamwork-Funktionen. Allerdings ist diese Software nicht kostenlos.
Office 365 vs. Microsoft 365
Wenn Sie versuchen, sich zwischen Microsoft 365 und Office 365 zu entscheiden, sind Sie hier genau richtig. Beide Dienste sind abonnementbasiert und umfassen die neuesten Versionen vieler Anwendungen. Darüber hinaus bieten sie eine Vielzahl von vernetzten Diensten, die die Zusammenarbeit fördern und Ihre Produktivität steigern.
Microsoft 365 bietet verschiedene Pläne an, darunter Pläne für Privatpersonen/Familien, Pläne für die erste Generation von Mitarbeitern, Pläne für Bildungseinrichtungen und Pläne für Behörden. Diese Pläne können die Anforderungen von kleinen Unternehmen und großen Organisationen gleichermaßen erfüllen. Microsoft bietet auch einen Plan für Unternehmen namens Office 365 E3 an, der Office 365 sehr ähnlich ist.
Wenn Sie versuchen, sich zwischen Microsoft 365 und Office 365 zu entscheiden, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile der beiden Angebote zu kennen. Der Cloud-basierte Dienst von Microsoft bietet eine Reihe von Tools, darunter E-Mail, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Produktivitätstools. Außerdem bietet er Vorteile beim maschinellen Lernen und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Plan für Sie am besten geeignet ist, fragen Sie einen Microsoft-Partner um Rat.
Office 365 wurde erstmals 2010 als abonnementbasierte Software-as-a-Service-Lösung eingeführt. Das anfängliche Angebot umfasste Office 2010-Software und gehostete Dienste. Später fügte Microsoft verbraucherorientierte Pläne hinzu und legte Wert auf laufende Funktionsaktualisierungen. Microsoft 365 kostet 100 US-Dollar pro Jahr für bis zu sechs Nutzer, während der Einzelplatzplan 70 US-Dollar kostet.
Während die beiden Suiten ähnliche Funktionen bieten, ist MS365 von Anfang an stärker integriert, was den Kauf und die Nutzung für Geschäftskunden erleichtert. Außerdem bietet Microsoft eine Reihe von Anreizen für den Kauf von MS365. Durch den Kauf innerhalb des Microsoft-Ökosystems können Unternehmen Ressourcen sparen.
Microsoft 365 umfasst alle Dienste, die Sie von Microsoft Office erwarten würden. Dazu gehören Cloud-Dateispeicher, sichere Kommunikation und Tools für die Zusammenarbeit. Microsoft 365 bietet außerdem die Geräteverwaltungslösung Intune von Microsoft, die Ihren Computer vor bösartigen Bedrohungen schützen soll. Microsoft bietet auch Windows 10 Desktop-Lizenzen und eine Reihe von Anwendungen.
Microsoft 365 bietet auch erweiterten Schutz vor Bedrohungen, einschließlich Identitäts- und Bedrohungsschutz. Darüber hinaus verfügt es über eine Vielzahl von Funktionen, darunter Mobile Device Management für Office 365, eine Unified Messaging-Plattform und SharePoint.
Das abonnementbasierte Modell von Office 365
Einer der Vorteile von Office 365 ist seine Skalierbarkeit, die es Unternehmen ermöglicht, Lizenzen nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen. Das abonnementbasierte Modell macht es außerdem einfach, verschiedene Geschäftsanwendungen zu kombinieren und individuelle Lösungen zu erstellen. Benutzer können offline arbeiten, aber alle ihre Dateien und Daten problemlos synchronisieren, wenn sie verbunden sind.
Produktivitätswerkzeuge auf Abonnementbasis werden bei Unternehmen immer beliebter. Office 365 ist besonders bei Unternehmen beliebt, die eine große Anzahl von Mitarbeitern an entfernten Standorten beschäftigen. Es bietet Tools wie Microsoft Teams, einen Echtzeit-Chat-/Anruf-/Sofortnachrichtendienst, der die Teamarbeit erleichtern und Zeit sparen kann. Eine weitere hilfreiche Funktion ist OneDrive, ein praktischer Ort, um große Dateien zu speichern und sie mit anderen zu teilen.
Office 365 wird auf Microsoft-Servern gehostet, so dass die Nutzer keine Software auf ihren Rechnern installieren müssen. Der Dienst umfasst auch E-Mail-Hosting und Cloud-Speicherplatz. Das bedeutet, dass Sie Dokumente gemeinsam nutzen und von jedem Gerät aus daran arbeiten können, egal ob Sie ein Smartphone oder ein Tablet benutzen. Ein weiterer Vorteil von Office 365 ist, dass es Funktionen bietet, die andere unbefristete Versionen nicht hatten.
Die Einstiegsabonnements von Office 365 sind ebenfalls umfangreicher. Sie umfassen mehr Anwendungen, E-Mail-Konten und Dateispeicher. Außerdem enthalten sie mehr Business-Continuity-Anwendungen. Darüber hinaus erhalten die Benutzer Desktop-Versionen der in ihren Abonnements enthaltenen Anwendungen. Das ist bei der G Suite, die nur in der Cloud verfügbar ist, nicht immer der Fall.
Wenn Sie auf der Suche nach der besten Produktivitätssoftware für Unternehmen sind, sollten Sie Office 365 in Betracht ziehen. Es bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um produktiv zu bleiben und der Konkurrenz voraus zu sein. Solange Sie keine IT-Schulung benötigen, ist Office 365 eine gute Investition. Die Nutzung dieser Software bietet viele Vorteile.
Office 365 ist eine großartige Lösung für externe Mitarbeiter. Mit Office 365 können Sie Dateien und Dokumente auch unterwegs mit Kollegen austauschen und Audio- und Videokonferenzen mit externen Mitarbeitern abhalten. Es macht auch die virtuelle Kommunikation einfacher und effektiver. Der 2019 State of Remote Work Report von Buffer fand heraus, dass die Kommunikation eine der größten Herausforderungen für Remote-Mitarbeiter ist. Die Implementierung von Office 365 kann Ihren Mitarbeitern also helfen, effektiv zu kommunizieren und sich in ihrer Arbeit engagiert zu fühlen.
Ein weiteres großartiges Merkmal von Office 365 ist seine Sicherheit. Es bietet mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen und Schutz der Privatsphäre, so dass die Benutzer sicher sein können, dass ihre Daten geschützt sind. Das Unternehmen garantiert außerdem eine Betriebszeit von 99,9 %, was für viele Unternehmen ein großes Plus ist.
Erleichtert die Teamarbeit
Die Kollaborationsplattform Microsoft Teams umfasst fortschrittliche Kommunikationsfunktionen, darunter Videokonferenzen in hoher Qualität, Bildschirmfreigabe, Notizen, Aufzeichnungen und Instant Messaging. Mit Teams können Mitarbeiter von jedem Ort und mit jedem Gerät an Meetings teilnehmen. Die Lösung ermöglicht auch die automatische Transkription, Cloud-Aufnahmen und eine robuste Suchfunktion. Teammitglieder können auf einfache Weise Dateien freigeben und durchsuchen, wodurch der Bedarf an einem separaten Arbeitsbereich sinkt.
Microsofts Suite von Teamwork-Anwendungen ist sicher und konform und gewährleistet Produktivität auf Unternehmensniveau für Geschäftsanwender. Die Funktionen helfen Anwendern, in Kontakt zu bleiben und auf eine Weise zusammenzuarbeiten, die ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen und einen Wettbewerbsvorteil in ihrer Branche zu behalten. Mit den integrierten Teamwork-Tools können Teams den Fortschritt von Projekten in Echtzeit verfolgen.
Microsoft Teams verfügt über integrierte Projektmanagement-Funktionen und nahtlosen Zugriff auf Office 365-Anwendungen, einschließlich Microsoft Planner. Das macht es einfach, Projekte einzurichten und zu verwalten. Teamarbeit ist für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich, aber ohne effektive Kommunikation besteht ein hohes Risiko von Missverständnissen und doppeltem Aufwand. Microsoft Teams erleichtert die Teamarbeit durch die Bereitstellung aller Tools und Dienste, die Teams benötigen, um in Verbindung zu bleiben. Darüber hinaus können Benutzer Teams so anpassen, dass sie die Funktionen nutzen, die sie benötigen, z. B. Bots und Apps für bestimmte Projekte. Sie können sogar den Gastzugang zur Projektarbeit hinzufügen, was es anderen leicht macht, sich an der Konversation zu beteiligen.
Microsoft Teams integriert die besten Funktionen von E-Mail, Chat und Dateifreigabe, um die Teamarbeit einfacher und effizienter zu gestalten. Es bietet ein zentrales Richtlinienverwaltungssystem und eine Teamidentität, die die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften verbessern. Teams umfasst auch einen Chat-basierten Arbeitsbereich, der als Channel bezeichnet wird. Channels helfen den Teammitgliedern, sich auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren und miteinander in Verbindung zu bleiben.
Teamarbeit ist für die gesamte Organisation von Vorteil. Sie erhöht die Flexibilität der Organisation und hilft ihr, schneller auf neue Situationen zu reagieren. Außerdem steigert sie die Arbeitsmoral, erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und fördert Kreativität und Zusammenarbeit. Teamwork ermöglicht den Mitarbeitern auch die Nutzung von Office 365-Anwendungen, die nahtlos in den Teams-Arbeitsbereich integriert sind. Zu diesen Tools gehören Chats, Meetings und Anrufe.
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